ГлавнаяТорговые компанииИнформационные потоки в торговых компаниях

Информационные потоки в торговых компаниях

Информационные потоки в торговых компанияхНа сегодняшний день важную часть инфраструктуры экономической системы страны составляют торговые компании, главной задачей которых является своевременная и эффективная реализация заказываемых потребителями товаров через торговые сети, организации и подразделения компании.

Перед службой логистики стоят задачи управления информационными потоками в торговых компаниях, которые имеют свою специфику. Главными бизнес-процессами службы логистики в любой торговой компании являются:

  • процесс планирования и управления передвижением товара;
  • процесс доставки товара от поставщиков;
  • процесс складского учета полученного товара;
  • процесс доставки товара в торговые сети, магазины и представительства – т. е сбыт;
  • процесс контроля за передвижением товара.

Служба логистики на торговом предприятии выполняет следующие основные функции:

  • согласовывает сроки получения и отправки товара;
  • анализирует информацию по транспортным копаниям;
  • заключает договора с транспортными компаниями;
  • определяет оптимальный маршрут доставки товара;
  • рассчитывает показатели транспортных расходов;
  • подготавливает карты маршрута следования товара;
  • планирует систему доставки партий товара;
  • принимает и хранит товар на складе компании;
  • отгружает товар со склада компании;
  • сообщает торговым организациям и представительствам информацию о времени прибытия товара;
  • фиксирует заявки секций и магазинов;
  • переводит отпущенный товар из резерва в экспедицию;
  • отмечает в накладных, по доставленному товару;
  • ведет учет товаров, поступивших на возврат;
  • контролирует маршрут движения товара;
  • контролирует процесс фиксации поступления товара на склад заказчика;
  • контролирует процесс отправки товара в торговые компании и представительства;
  • контролирует процесс возврата товара на склад компании.

Если описывать информационную модель торговой компании с учетом ее специфики в бизнес-процессах и функциях, то можно кратко описать несколько этапов:

  • покупателем делается заказ;
  • службой сбыта проверяется наличие необходимого количества товара посредством проверки электронной базы данных;
  • после подтверждения наличия товара, между сторонами заключается договор, с указанием всех необходимо важных условий.
  • службой логистики составляется план передвижения товара на складе;
  • осуществляется комплекс работ на складе и доставка товара покупателю;
  • оформляются выходные документы, вносятся данные в электронную БД.

Говоря о необходимости и важности базы в деятельности службы логистики торгового предприятия, можно выделить ее основные структурные элементы:

  • продукт, с полным описанием всех продуктов, которые поступают в компанию и реализуются потребителям;
  • договор, с описанием основных условий договора (стоимость, объем, скидки и условия оплаты;
  • поставщик, с описанием всех поставщиков продукции;
  • потребитель, с описанием всех потребителей продукции;
  • склад, с описанием товара на складе;
  • заявка, с описанием всех заявок потребителей;
  • возврат товара, с описанием даты и суммы возвращаемого товара;
  • накладная, с описанием приходных и расходных документов;
  • количество, с описанием количества продукта, который заказан у поставщика, поступил в компанию, оприходован на складе, отгружен со склада, находится в торговой сети и реализован торговыми компаниями;
  • акт, с описанием инвентаризационных ведомостей;
  • перевозчик, с описанием транспортных предприятий, с которыми сотрудничает торговая компания.

Корпоративная информационная система торговой компании обеспечивает связь с информационными системами организации, причастными к основным бизнес-процессам.

Основными элементами КИС в торговой компании являются:

  • локальная сеть главного офиса, т.е. главный сервер КИС торговой компании с выходом в Интернет, автоматизированные рабочие места персонала;
  • терминалы торговых секций и магазинов компании;
  • портативные компьютеры или ноутбуки торговых представителей.

Связь между участниками локальной сети осуществляется посредством модема и через веб-сервер.

Основные функции КИС в торговой компании это:

  • планирование автотранспортных потоков;
  • планирование и оптимизация запасов на складе;
  • планирование доставки товара на торговые предприятия, представительства и подразделения торговой организации;
  • анализ деятельности транспортных компаний и определение затрат на транспортировку товара;
  • заключение договоров с предприятиями перевозчиками;
  • учет операций на складе;
  • учет инвентаризационных актов на складе;
  • формирование различных справок о состоянии склада;
  • формирование реестра товаротранспортных накладных и прочее.

Основное предназначение КИС это обеспечение:

  • ввода и корректировки данных по документам складов и торговых подразделений предприятия;
  • корректировки проектов маршрутов доставки товара подразделениям предприятия;
  • ввода оперативных данных по движению товара;
  • ввода данных по накладным на возврат товара и прочее.

КИС с учетом содержимого базы данных должна провести их анализ и автоматически сформировать:

  • проект маршрута доставки товара;
  • отчет по наличию товара на складе и остаткам в торговых компаниях;
  • отчет по состоянию доставки товара торговым компаниям и подразделениям предприятия.

Для реализации этих и многих других функций на надлежащем уровне необходимо наличие соответствующего технического и программного обеспечения. Всеобщая компьютеризация дает возможность руководству торговой компании контролировать деятельность сотрудников, заменять бумажный документооборот на электронный, что гораздо эффективнее.

Оставить отзыв

(*) Поля для заполнения являются обязательными.

Интересные статьи

Международный инжиниринг

Международный инжиниринг

Услуги подобного рода появились в развитых странах в 60-х годах и стали достаточно популярны. Международный инжиниринг – деятельно...

Организация оптовой торговли на ярмар…

Организация оптовой торговли на ярмарках

Первостепенная задача организаторов оптового товарооборота – это создать условия для организации закупок и реализации товаров клие...

Виды торгового оборудования

Виды торгового оборудования

Торговое оборудование, одна из главных составляющих, которыми необходимо обзавестись предпринимателю, для организации собственной....

Дизайн торгового оборудования

Дизайн торгового оборудования

Эксперты считают, что дизайн торгового оборудования очень влияет на торговлю, посредством визуального привлечения клиентов посетит...